Approach 1
属人化したシートを、
誰でも使える形に整理する
システム導入より先に、いまのシートを整えるだけで解決するケースは少なくありません。
Case 02 / 既存環境の効率化
── ツールを増やさず、手作業を減らす既存環境の効率化支援
Excel・スプレッドシート・Microsoft 365・Google Workspace——。すでにお使いの環境を前提に、シート整理・自動集計・ナレッジ集約を実施。追加コストを最小限に抑えながら、現場の手作業を減らします。
Issue
Approach 1
システム導入より先に、いまのシートを整えるだけで解決するケースは少なくありません。
Approach 2
議事録・マニュアル・過去のやり取りをAIナレッジベースに集約。「あの件どうだったっけ？」に誰でも即座に答えられる仕組みをつくります。
Service
肥大化したシートの構造整理、入力規則・関数の再設計、ダッシュボード化。「作った人しか分からない」状態を解消します。
GAS / Power Automate / Apps Scriptによる転記・集計・通知の自動化。毎月の定型作業を「勝手に終わっている」状態にします。
NotebookLM等への社内情報の集約・整理と、運用ルールの設計。情報を「探す時間」を大幅に削減します。
Forms・Teams・Copilot・Geminiなど、契約済みなのに使われていない機能を業務に組み込み、追加コストゼロで効率化します。
Process
お使いのツール・シート・業務の流れを確認し、「手作業で消えている時間」がどこにあるかを特定します。
効果が大きく着手しやすいものから優先順位を付けて提案。「今月はここまで」と無理のない範囲で進めます。
シート整理・自動化・ナレッジ集約を実施。現場のやり方を大きく変えないことを重視し、移行の負担を最小限にします。
使い方のレクチャーと運用ルールの整備まで対応。導入後の「結局使われない」を防ぎ、日々の秘書業務の中で改善を続けます。
Plan
※ 改善したい業務の範囲に応じて最適なプランをご提案します。まずはお気軽にご相談ください。